こんにちは！アブレイズ編集部です。今回は、賃貸物件の更新についての記事をお届けします。賃貸物件の更新は、契約期間が終わるときに行う手続きですが、どのような流れで行うのか、どのような費用がかかるのか、知っておくと安心ですよね。この記事では、賃貸物件の更新に関する基本的な知識や注意点をご紹介します。さらに、最近話題の電子契約での更新方法も解説します。ぜひ、参考にしてください。
賃貸物件の更新とは？
賃貸物件は、普通借家契約という形で契約を結びます。普通借家契約は、契約期間が2年間と決まっていることが多く、その期間が満了するときには、契約を更新するかどうかを決める必要があります。契約を更新する場合は、また2年間の契約を締結することになります。
賃貸物件の更新は、自動的に行われるものではありません。貸主や管理会社から更新の通知が来たら、解約期限までに回答をしなければなりません。解約期限は物件によって異なりますが、一般的には1ヶ月前や2ヶ月前までに通知しなければならないことが多いです。更新の通知は、解約期限の2ヶ月前～3ヶ月前に届くことが多いです。
賃貸物件の更新にかかる費用
賃貸物件の更新には、家賃とは別に費用がかかります。その費用は以下のようなものです。
・更新料：これは契約を更新するために支払う料金で、おおよそ賃料の1ヶ月分～1.5ヶ月分が相場です。
・更新事務手数料：これは管理会社が契約書類や手続きなどを行うために支払う料金で、1万円（税抜）ぐらいから賃料の0.5ヶ月分（税抜）ぐらいが相場です。
・火災保険料：これは火災や水漏れなどの事故に備えて加入する保険で、2年間分を一括で支払うことが多いです。
・付帯サービス使用料：これは24時間緊急サポートや家電レンタルなどのサービスを利用する場合に支払う料金で、2年間分を一括で支払うことが多いです。
・保証会社の保証料：これは保証会社が入居者の代わりに家賃や修繕費などを支払う場合に発生する料金で、賃料や敷金・礼金などの割合で決まります。
これらの費用は物件や管理会社によって異なりますし、すべてかかるわけではありません。しかし、予め把握しておくことで、更新時の予算計画を立てやすくなります。また、これらの費用はご契約前の重要事項説明でも説明されるものですから、必ず確認しておきましょう。
賃貸物件の更新をしない場合
賃貸物件の更新をしない場合は、解約をすることになります。解約をする場合は、解約期限までに貸主や管理会社に解約の通知をしなければなりません。解約期限は物件によって異なりますが、一般的には1ヶ月前や2ヶ月前までに通知しなければならないことが多いです。解約期限までに解約通知をしないと、更新料を支払ってからの解約となってしまいますので、注意しましょう。
解約と同時に新しい物件を探す場合は、早めに動く必要があります。新しい物件の契約や引越しの手続きも時間がかかりますから、更新の通知が来たらすぐに行動しましょう。
賃貸物件の更新のメリットとデメリット
次に、賃貸物件の更新のメリットとデメリットについて見ていきましょう。
メリット
・引っ越ししなくて済むため、引っ越し費用や手間が省ける。
・住み慣れた環境や近所付き合いを維持できる。
・家賃や条件が変わらない場合が多い。
・現在の物件に不具合やトラブルがあった場合は、更新の際に交渉して改善することができる。
デメリット
・更新料や事務手数料などがかかる場合が多い。
・家賃や条件が変更される場合もある。
・引っ越し時期や条件を自由に選べなくなる。
・新築やリフォームされた物件などを見逃す可能性がある。
賃貸物件の更新にはメリットとデメリットがありますので、自分のライフスタイルや予算に合わせて判断するようにしましょう。
賃貸物件の更新の手続き方法
賃貸物件の更新の手続き方法は、物件や管理会社によって異なります。更新契約書や火災保険の書類などに記入・捺印が必要な場合もありますし、オンラインで手続きができる場合もあります。更新の際の手続き方法は、更新の通知に記載されていますから、確認してください。
電子契約での更新方法
最近では、電子契約で賃貸物件の更新をする方法もあります。電子契約とは、パソコンやスマートフォンなどの電子機器を使って、オンライン上で電子署名をして契約を締結する方法です。電子署名には法的な効力がありますから、従来の書面と判子と同じように契約が成立します。
電子契約で賃貸物件の更新をする場合は、以下のような流れになります。
管理会社から電子契約サービスへの招待メールが届く
⇩
メール内のリンクをクリックして電子契約サービスにアクセスする
⇩
電子契約サービス上で更新契約書や火災保険の書類などを確認する
⇩
更新内容に同意したら電子署名を行う
⇩
管理会社も電子署名を行って契約が完了する
電子契約で賃貸物件の更新をするメリットは次のとおりです。
・書類や判子を用意する必要がない
・店舗に出向く必要がない
・時間や場所を選ばずに契約ができる
・環境に優しくペーパーレスになる
最後に、電子契約で賃貸物件の更新をする際に、よくある質問と回答を以下にご紹介します。
Q：電子契約は安全ですか？ A：はい、安全です。電子契約サービスは、SSL暗号化や電子証明書などの技術を用いて、データの保護や本人確認を行っています。また、電子署名には法的な効力がありますから、従来の書面と判子と同じように契約が成立します。
Q：電子契約に必要な機器は何ですか？ A：電子契約に必要な機器は、インターネットに接続できるパソコンやスマートフォンなどです。また、電子署名を行う際には、メールアドレスや携帯電話番号などの連絡先も必要です。
Q：電子契約の手続きに時間はかかりますか？ A：いいえ、時間はかかりません。電子契約サービスにアクセスして、更新契約書や火災保険の書類などを確認して、電子署名を行うだけです。手続きは数分で完了します。
まとめ
今回は、賃貸物件の更新についてご紹介しました。賃貸物件の更新は、契約期間が終わるときに行う手続きです。更新するかどうかは、貸主や管理会社から来る通知に回答することで決めます。更新する場合は、家賃とは別に費用がかかりますから、予め把握しておくことが大切です。更新しない場合は、解約期限までに解約通知をしなければなりません。また、新しい物件を探す場合は早めに動くことが必要です。更新の際の手続き方法は物件や管理会社によって異なりますので、必ず更新の通知を確認してください。
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